Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist der im Impressum genannte Anbieter. Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit per E-Mail an datenschutz@umzugsbutler.de wenden.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Konto- und Login-Daten: E-Mail-Adresse, von dir optional angegebener Name, Magic-Link-Sitzungstoken.
  • Umzugs-Daten: alte und neue Adresse, Umzugsdatum, Haushaltsgröße, Angaben zu Auto, Kindern, Haustieren und Mieter-/ Eigentümer-Status, optional dein aktueller Strom- und Internetanbieter.
  • Aufgaben-Daten: die von uns generierten Aufgaben, deren Status (offen, erledigt, übersprungen), Notizen sowie Reminder-Einstellungen.
  • Klick-Daten: Aufrufe von Vermittlungs-Links (Affiliate-Klicks) — gespeichert wird der Anbieter und der Zeitpunkt, nicht der konkrete Tarif oder das Browser-Fingerprinting.
  • Technische Daten: Server-Logs mit IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufener URL, Referrer, User-Agent. Diese werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht und dienen ausschließlich der Betriebssicherheit.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung des Dienstes (Account, Timeline-Generierung, Aufgaben-Tracking, Reminder, Partner-Einladungen).
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Betriebssicherheit (Server-Logs), Auswertung anonymisierter Nutzungsdaten (Vercel Web Analytics, cookielos), Einbettung von Vermittlungs-Widgets (CHECK24) sowie Anzeige lokaler Service-Vorschläge (Google Places API).
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten bei Vermittlungs-Provisionen (anonymisiert).
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für die Magic-Link-Anmeldung. Die Einwilligung kannst du jederzeit durch Löschen deines Kontos widerrufen.

4. Auftragsverarbeiter und externe Dienste

Wir setzen folgende Dienstleister ein. Mit allen wurden Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen, soweit erforderlich:

  • Supabase Inc., USA: Datenbank- und Authentifizierungs-Backend. Daten werden in der EU-Region (Frankfurt) gespeichert. Drittlandsübermittlung in die USA gestützt auf EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework.
  • Vercel Inc., USA: Hosting und Auslieferung der Web-Anwendung. EU-Region. Vercel Web Analytics ist aktiv und erhebt ausschließlich aggregierte, cookielose Seitenaufrufe (Pfad, Referrer, Browser, Land) ohne IP-Speicherung und ohne personenbezogene Identifikatoren.
  • Anthropic PBC, USA: KI-Modell (Claude) für die Generierung der Umzugs-Timeline. Übermittelt werden ausschließlich die Onboarding-Angaben (Adressen, Datum, Haushaltsstruktur), nicht Name oder E-Mail. Drittlandsübermittlung gestützt auf Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework.
  • Resend Inc., USA: Versand von Transaktions- und Reminder-Mails. Übermittelt werden Empfänger-Mail und Mail-Inhalte. Drittlandsübermittlung gestützt auf Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework.
  • CHECK24 Vergleichsportal GmbH, München: Vermittlung von Strom-, Gas- und Internettarifen. Beim Aufruf von Aufgaben mit Vergleichsrechner wird ein iframe von CHECK24 geladen, dabei werden IP-Adresse, User-Agent und ggf. Adresseingaben übermittelt. CHECK24 setzt im iframe eigene Cookies für den Vergleichsprozess. Details unter check24.de/datenschutz.
  • Photon by Komoot GmbH, Potsdam: Adress-Autocomplete während des Onboardings. Server in Deutschland. Übermittelt wird ausschließlich deine Sucheingabe, nicht dein Konto.
  • Google Ireland Ltd. (Google Maps Platform): Anzeige lokaler Service-Vorschläge (z. B. Hausarzt, Kita). Übermittelt wird die Suchanfrage (z. B. „Hausarzt 10115 Berlin"), jedoch die IP-Adresse unseres Servers — nicht deine. Mögliche Drittlandsübermittlung an Google LLC, USA, gestützt auf Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework.

5. Cookies und lokale Speicher

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind:

  • Sitzungs-Cookies für die Magic-Link-Anmeldung (Supabase).

Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies durch uns eingesetzt. Beim Aufruf von Aufgaben mit eingebettetem CHECK24-Vergleichsrechner können innerhalb des iframes Cookies durch CHECK24 gesetzt werden — diese unterliegen der Datenschutzerklärung der CHECK24 Vergleichsportal GmbH.

6. Speicherdauer

  • Konto- und Umzugs-Daten: bis zur Löschung deines Kontos. Bei Inaktivität (kein Login über 24 Monate) löschen wir das Konto automatisch nach vorheriger Mail-Ankündigung.
  • Server-Logs: 7 Tage.
  • Affiliate-Klicks: bis zur Konto-Löschung, danach anonymisiert für Reporting-Zwecke aggregiert.
  • Bei Konto-Löschung: Alle personenbezogenen Daten werden innerhalb von 30 Tagen vollständig gelöscht. Backups werden im Rahmen der nächsten Backup-Rotation überschrieben (max. 90 Tage).

7. Deine Rechte

Du hast nach DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
  • Löschung — jederzeit selbständig in den Einstellungen möglich (Art. 17 DSGVO).
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format (Art. 20 DSGVO) — bitte formlos per E-Mail anfordern.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
  • Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere im Land deines Aufenthalts oder mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

8. Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde ergibt sich aus dem Bundesland des Verantwortlichen — siehe Impressum. Eine Liste der deutschen Datenschutz-Aufsichtsbehörden findest du unter bfdi.bund.de.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn sich der Funktionsumfang oder die rechtliche Lage ändert. Maßgeblich ist jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.

Datenschutzerklärung · UmzugsButler